PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
個人情報保護に対する基本方針
三菱地所ITソリューションズ株式会社（以下「当社」という）は、個人情報保護の重要性と情報サービス企業としての社会性を自覚し、社会とお客様から信頼される企業であることを目指します。当社は、情報サービス企業として以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
尚、当社は三菱地所グループの一員であり、「三菱地所グループ行動憲章」の理念及び「三菱地所グループ 個人情報保護基本方針」も踏まえております。
個人情報保護方針
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を取り扱う部門に管理責任者を置き、適切な管理を行います。
当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。
個人情報の利用の制限
当社は、取得した個人情報を利用する際には、取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守し、それらの利用目的の範囲を超えて利用しません。また、そのための措置を講じます。
当社は、取得した個人情報を第三者に提供する際には、取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守し、利用目的の範囲を超えて第三者に提供しません。また、そのための措置を講じます。
当社は、情報処理受託業務、システム開発業務等において委託元から受託した個人情報を含むデータは、その業務を契約どおり実施するために利用いたします。また、受託した個人情報を含むデータは、委託元との契約で許諾された範囲を遵守して利用し、許諾された範囲を超えて利用しません。また、そのための措置を講じます。
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報の取扱いの全部、または一部を第三者に委託します。その場合、当社は個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、契約により秘密保持、安全管理、その他の個人情報の取扱いに関する事項について適切な監督を実施します。
当社は、取り扱う個人情報を常に特定し、正しい内容であるよう努めます。
当社は、取り扱う個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止や、個人情報の安全管理のために適切な安全管理措置 (セキュリティ対策)を実施します。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、法令及び当社が定める手続に従って対応します。
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令、国が定める指針及び情報サービス業界等その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を適切に保護する為の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員にこれを周知し、個人情報保護の重要性を認識させ、これを役員及び従業員が一体となり実施します。
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護方針に関する 苦情及び相談窓口を設置し、これを対応します｡
当社は、今後も社会の変化や技術の発展などにすばやく対応するため、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、適切な管理を維持するよう努めます。
当社の名称、住所及び代表者は以下の通りです。
社 名 ： 三菱地所ITソリューションズ株式会社
住 所 ： 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビル 13階
代表者 ： 大鐘 稔陽
2024年07月12日改定（2010年03月05日制定）
当社における個人情報の取扱いについて
当社で取り扱う個人情報について、以下の通り取扱いと管理を実施いたします。
個人データの利用目的
当社が、継続して保有管理する個人情報は、以下の利用目的で取扱います。
ユーザー担当者等登録情報
- ご連絡のため
- 当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため
当社の従業員情報
- 雇用契約管理のため
- 従業員の人事労務管理のため
- 社会保険等各種法令に基づく事務手続の管理情報また基礎情報として確認するため
- 人財育成のため
- 機密保持管理のため
当社に入社等を希望された求職者の個人情報
- 採用等の選考及び人事管理のため
- 機密保持管理のため
- 当社指定の通信教育を受講いただくため（新卒採用の方のみ）
当社退職者の個人情報
- 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
- 退職者との連絡、また諸手続のため
- 機密保持管理のため
受託した業務で取扱う個人情報報
- 業務遂行のため
- サービス提供のため
個人データの申請手続及び取扱いについて
当社が保有管理する「保有個人データ」の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止等）に関する申請等の手続を、以下の通り取扱います。
開示等の申し出先
- 社外のお客様また個人様からの開示等に関する請求は、当社苦情及び相談窓口で対応させていただきます。
- 従業員からの開示等に関する請求は、当社人事企画部にて対応します。
開示等の請求に伴う本人等確認要領
- 開示等をご請求になる場合は、運転免許証、健康保険証等の公的機関が発行した身分証明書の提示、若しくは予め頂いています個人情報の内容等からご質問させていただき、本人確認をさせていただきます。
- 代理人が、開示等の請求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明書の提示を受け本人確認をさせていただきます。
なお、以下に示すいずれかに該当する場合、開示等は差し控えさせていただきます。
個人データの安全管理措置について
当社はご提供いただきました個人情報に関し、下記の通り安全管理措置を講じます。
- 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段落毎に、取扱い方法や担当者及びその任務について規定を策定し、定期的に見直しを実施しています。
- 保有個人データの漏洩など、緊急事態に備えた体制及び対応手順を整備しております。
- 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
- 定期的な教育を実施しております。
- 保有個人データの漏洩、減失又は棄損の防止、その他個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持ち出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。
個人情報の共同利用について
三菱地所グループのシステム開発、運用、保守のため以下の範囲内で必要な場合に限り、役員及び従業員（協力会社社員を含む）の個人情報を三菱地所グループ内で共同して利用いたします。
氏名並びに職場の電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレスなど
三菱地所グループ
システム開発・運用・保守など業務遂行（問い合わせ、依頼対応）のため
メール、名刺、書面など
三菱地所ITソリューションズ株式会社 個人情報保護統括責任者
個人情報に関する苦情及び相談窓口
個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ、開示、訂正、削除、また不明な点がございましたら下記の窓口までお申し出ください。
苦情及び相談窓口： プライバシーマーク事務局
メールアドレス： compliance@mjit.co.jp
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビル 三菱地所ITソリューションズ株式会社
受付時間：月曜日～金曜日 9:15～17:45 (祝日、年末年始休暇中を除く)
個人情報保護統括管理責任者：取締役 常務執行役員