PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

三菱地所ITソリューションズ株式会社(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性と情報サービス企業としての社会性を自覚し、社会とお客様から信頼される企業であることを目指します。当社は、情報サービス企業として以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。

尚、当社は三菱地所グループの一員であり、「三菱地所グループ行動憲章」の理念及び「三菱地所グループ 個人情報保護基本方針」も踏まえております。

個人情報保護方針

1.
個人情報の取扱管理
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を取り扱う部門に管理責任者を置き、適切な管理を行います。
2.
個人情報の利用目的の明確化
当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。
3.

個人情報の利用の制限
当社は、取得した個人情報を利用する際には、取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守し、それらの利用目的の範囲を超えて利用しません。また、そのための措置を講じます。

4.
個人情報の第三者提供の制限
当社は、取得した個人情報を第三者に提供する際には、取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守し、利用目的の範囲を超えて第三者に提供しません。また、そのための措置を講じます。
5.
情報処理受託業務、システム開発業務等における委託元或いは委託先から提供された個人情報の利用目的と利用の制限
当社は、情報処理受託業務、システム開発業務等において委託元から受託した個人情報を含むデータは、その業務を契約どおり実施するために利用いたします。また、受託した個人情報を含むデータは、委託元との契約で許諾された範囲を遵守して利用し、許諾された範囲を超えて利用しません。また、そのための措置を講じます。
6.
個人情報を第三者に委託する場合の対策
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報の取扱いの全部、または一部を第三者に委託します。その場合、当社は個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、契約により秘密保持、安全管理、その他の個人情報に関する事項について適切な監督を実施します。
7.
個人情報の正確性の確保
当社は、取り扱う個人情報を常に特定し、正しい内容であるよう努めます。
8.
適切な安全管理措置の実施
当社は、取り扱う個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故の防止や、個人情報の安全管理のために適切な安全管理措置 (セキュリティ対策)を実施します。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
9.
本人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、当社が定める手続きに従って対応します。
10.
個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令、国が定める指針及び情報サービス業界等その他の規範を遵守します。
11.
個人情報保護マネジメントシステムの策定と周知
当社は、個人情報を適切に保護する為の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員にこれを周知し、個人情報保護の重要性を認識させ、これを役員及び従業員が一体となり実施します。
12.
個人情報に関する苦情及び相談窓口の設置
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護方針に関する 苦情及び相談窓口を設置し、これを対応します。
13.
個人情報保護への継続的な取組
当社は、今後も社会の変化や技術の発展などにすばやく対応するため、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、適切な管理を維持するよう努めます。
14.
当社名称・住所・代表者氏名
当社の名称、住所及び代表者は以下の通りです。
社 名 : 三菱地所ITソリューションズ株式会社
住 所 : 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビル 13階
代表者 : 大鐘 稔陽

2024年10月18日改定(2010年03月05日制定)

当社における個人情報の取扱いについて

当社で取り扱う個人情報について、以下の通り取扱いと管理を実施いたします。

個人データの利用目的

当社が、継続して保有管理する個人情報は、以下の利用目的で取扱います。

ユーザー担当者等登録情報

  • ご連絡のため
  • 当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため

当社の従業員情報

  • 雇用契約管理のため
  • 従業員の人事労務管理のため
  • 社会保険等各種法令に基づく事務手続の管理情報また基礎情報として確認するため
  • 人財育成のため
  • 機密保持管理のため

当社退職者の個人情報

  • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
  • 退職者との連絡、また諸手続のため
  • 機密保持管理のため

受託した業務で取扱う個人情報

  • 業務遂行のため
  • サービス提供のため

求職者の個人情報

  • 選考時:採用に伴う選考のため
  • 内定後:健康診断を受診のため、当社指定の通信教育を受講のため(新卒採用者のみ)

個人データの申請手続及び取扱いについて

当社が保有管理する「保有個人データ」の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止等)に関する申請等の手続を、以下の通り取扱います。

開示等の申し出先

  • 社外のお客様また個人様からの開示等に関する請求は、当社苦情及び相談窓口で対応いたします。
  • 従業員からの開示等に関する請求は、当社人事企画部にて対応します。

開示等の請求に伴う本人等確認要領

  • 開示等をご請求になる場合は、運転免許証、健康保険証等の公的機関が発行した身分証明書の提示、または受領済みの個人情報の内容等から本人確認を行います。
  • 代理人が、開示等の請求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明書の提示を受け本人確認を行います。

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、開示等は差し控えさせていただきます。

  • 本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

個人データの安全管理措置について

当社はご提供いただきました個人情報に関し、下記の通り安全管理措置を講じます。

  • 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段落毎に、取扱い方法や担当者及びその任務について規定を策定し、定期的に見直しを行います
  • 保有個人データの漏洩など、緊急事態に備えた体制及び対応手順を整備します。
  • 定期的な点検及び内部監査を実施します。
  • 定期的な教育を実施します。
  • 保有個人データの漏洩、減失又は棄損の防止、その他個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持ち出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じます。

個人データの委託について

ご提供いただいた個人情報は当社と同等の水準で取扱うことが認められる委託先に委託する場合があります。

【役員及び従業員】

  • 名刺作成
  • 給与/賞与関連業務
  • 健康診断 等

【求職者】

  • 適性診断
  • 健康診断
  • 通信教育

個人情報の共同利用について

当社が取得した役員及び従業員(協力会社社員を含む)、内定者の個人情報のうち、三菱地所グループ各社が業務遂行等に必要とする項目を、三菱地所グループ各社と共同して利用いたします。

【役員及び従業員】

1
共同して利用する個人情報の項目
氏名、所属部署、電話番号、メールアドレス等
2
共同して利用する者の範囲
三菱地所グループ
3
共同して利用する目的
システム開発・運用・保守等における業務遂行のため
4
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
三菱地所ITソリューションズ株式会社 個人情報保護統括責任者

【内定者】

1
共同して利用する個人情報の項目
氏名、電話番号、メールアドレス等
2
共同して利用する者の範囲
三菱地所グループ
3
共同して利用する目的
入社における諸手続き等のため
4
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
三菱地所ITソリューションズ株式会社 個人情報保護統括責任者

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いや開示等に関するご質問等は、下記の窓口までご連絡ください。


問い合わせ窓口: プライバシーマーク事務局
メールアドレス: compliance@mjit.co.jp
住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビル13階
三菱地所ITソリューションズ株式会社
個人情報保護統括管理責任者:取締役 常務執行役員